Automatiza tus recordatorios de reuniones en Calendly y WhatsApp con Make

Si ofreces servicios en línea y utilizas Calendly para agendar tus reuniones, seguro que has experimentado la necesidad de enviar recordatorios a tus clientes antes de la reunión. ¿Qué tal si te dijera que puedes automatizar este proceso y ahorrar tiempo y esfuerzo? En este artículo, te enseñaremos cómo automatizar el envío de recordatorios por WhatsApp utilizando la plataforma de Make (ex Integromat).

¿Qué es Make?

Make es una plataforma de automatización de procesos que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para crear flujos de trabajo automatizados. Con Make, puedes crear automatizaciones personalizadas que te permiten ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas.

¿Cómo funciona la automatización de WhatsApp?

La automatización de WhatsApp implica varios pasos, pero no te preocupes, te guiaré a través de ellos. Para empezar, necesitarás una cuenta de desarrollador de Meta, Business Manager, Make y Calendly. Una vez que hayas creado las cuentas necesarias, puedes conectarlas en Make para crear una automatización personalizada.

WhatsApp Cloud API, ¿qué es y para qué sirve?

WhatsApp Cloud API es una herramienta para desarrolladores liberada por Meta (ex Facebook). Es una API basada en la nube de WhatsApp Business, que permite a las empresas enviar y recibir mensajes por este canal. Con WhatsApp Cloud API, puedes enviar mensajes personalizados y automatizados a tus clientes, lo que te permite mejorar la comunicación y aumentar la eficiencia.

Caso de uso: Automatizar recordatorios de reuniones en Calendly y WhatsApp con Make

El objetivo final de esta automatización es enviar un mensaje de recordatorio vía WhatsApp a la persona que acaba de agendar una reunión.

En Make, puedes crear una automatización que se active cuando alguien agende una reunión en Calendly. La automatización enviará un mensaje personalizado por WhatsApp con los detalles de la reunión, como la fecha, hora y enlace de videollamada.

Para crear esta automatización, necesitarás seguir los siguientes pasos:

1. Conecta tu cuenta de Calendly a Make.
2. Crea una automatización que se active cuando alguien agende una reunión en Calendly.
3. Conecta tu cuenta de WhatsApp Cloud API a Make.
4. Crea una acción que envíe un mensaje personalizado por WhatsApp con los detalles de la reunión.

Una vez que hayas creado la automatización, podrás olvidarte de enviar recordatorios manualmente y centrarte en lo que realmente importa: ofrecer un servicio de calidad a tus clientes.

Conclusión

La automatización de procesos es una herramienta valiosa para cualquier profesional de servicios en línea. Con Make, puedes crear automatizaciones personalizadas que te permiten ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas, como enviar recordatorios de reuniones.

Si aún no lo has hecho, ¡prueba Make (ex Integromat) y descubre cómo puede mejorar tu flujo de trabajo!