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Transforma tu CRM con Make y Apify

Transforma tu CRM con Make y Apify

Imagina tener la capacidad de completar automáticamente los registros de tu CRM con información crucial sobre tus contactos y clientes potenciales.

Con la combinación de Make y Apify y, este sueño se convierte en una realidad.

La clave reside en la automatización de procesos, permitiendo que tu equipo de marketing y ventas cuente siempre con datos pertinentes y actualizados para impulsar sus estrategias.

🕷️ Extracción de Datos Estratégica con Apify

La magia comienza con un actor de Apify llamado Contact Details Scraper, diseñado para extraer y descargar datos esenciales, como correos electrónicos, números de teléfono y perfiles de redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram) desde cualquier sitio web.

Les comparto un ejemplo de la información extraída desde el sitio web https://www.showenvivo.cl/ de mi amigo Marcelo Muñoz.

Este enfoque estratégico te brinda la capacidad de acceder a información valiosa de manera eficiente, colocando en tus manos las herramientas necesarias para fortalecer las relaciones con tus clientes y potenciales.

Accede al actor aquí: https://apify.com/vdrmota/contact-info-scraper

🤖 Automatización de Enriquecimiento de Datos en Airtable

Ahora, entremos en acción 🚀

Imagina una base de datos en Airtable con un listado de empresas, cada una con la necesidad de enriquecer su ficha con direcciones de redes sociales. Apify entra en escena para realizar un scraping de datos, proporcionándote la información necesaria para mantener actualizados tus registros.

Este primer paso allana el camino para la próxima etapa, donde Make desempeña un papel clave en optimizar y perfeccionar el proceso.

¡Es hora de potenciar la automatización creada con Make!

En este artículo, no solo descubrirás cómo realizar el mismo procedimiento de enriquecimiento de datos en tres formas distintas, sino que también aprenderás cómo cada iteración optimiza el tiempo de ejecución y el consumo de operaciones.

¡Prepárate para transformar la forma en que gestionas tus datos y potencias tus estrategias de marketing y ventas! 🚀

🧠 Estrategias de Optimización en Make: Triunfando con Eficiencia

Ahora que comprendemos el proceso de enriquecimiento de datos, demos un vistazo a las tres formas distintas de implementarlo en Make y cómo cada una impacta en la eficiencia de las operaciones.

 ¿Listo para optimizar y acelerar tus tareas de automatización?

Aquí tienes el desglose:

  • Enfoque Lineal: Paso a Paso para la Actualización de Registros

En esta primera aproximación, el proceso es lineal. Cada registro en Airtable se consulta individualmente en Apify, se espera 15 segundos para la respuesta, se obtienen los datos y se actualiza el registro correspondiente en Airtable.

Aunque es funcional, para procesar 10 registros, este enfoque consume 41 operaciones, se demora 2 minutos y utiliza casi 41 kb de datos.

  • Optimización del Llamado a Apify: Más Eficiencia, Menos Operaciones

En el segundo caso, optimizamos el llamado a Apify al enviarles hasta 10 solicitudes en un solo llamado. Se busca en Airtable, se agrupan los registros en una estructura JSON, se realiza el llamado a Apify, se espera 1 minuto y luego se actualiza cada registro en Airtable de forma independiente.

Esto reduce la cantidad de operaciones a 25, mantiene el tiempo de ejecución en 2 minutos y consume alrededor de 52 kb de datos.

  • Optimización del Llamado a Airtable: Reducción Drástica de Operaciones y Tiempo

En el tercer caso, llevamos la optimización al siguiente nivel al actualizar de forma masiva varios registros en un solo llamado a Airtable. El proceso sigue siendo similar, pero ahora se actualizan los registros en Airtable de forma conjunta.

Este enfoque no solo disminuye drásticamente las operaciones a 10, sino que también reduce el tiempo de ejecución a 1 minuto y utiliza menos datos, alrededor de 28 kb.

Potenciando tu Estrategia con Automatización y Optimización

Hemos explorado cómo la automatización no solo simplifica, sino que potencia la gestión de registros en tu CRM. Sin embargo, la clave no solo radica en la automatización, sino también en la optimización inteligente de los procesos automatizados.

La optimización no es solo una mejora adicional; es la esencia que transforma una tarea automatizada en una máquina de eficiencia.

Como hemos visto en los diferentes enfoques en Make, cada ajuste no solo ha ahorrado tiempo de ejecución, sino también recursos valiosos, como la cantidad de operaciones consumidas.

Te invito a explorar el potencial de Make, especialmente la sección de plantillas ya creadas. Estas plantillas te proporcionan soluciones preconfiguradas para diversas necesidades, permitiéndote implementar procesos efectivos con solo unos clics.

👉 ¡No pierdas más tiempo!

Descubre cómo Make puede transformar tu enfoque hacia la gestión de datos y optimizar tus procesos automatizados.

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Sobre mí Francisco de Brito Fontes
Francisco de Brito Fontes
Consultor, especializado en Marketing y Automatización de procesos con Make (ex Integromat). Lee más

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