Automatiza reclamaciones y notificaciones de facturas con Make.com

Descubre cómo Alejandro Álvarez de Eisisoft automatizó facturación y cobros con Make.com, reduciendo tiempos de cobro y aumentando la eficiencia. Aprende a transformar tu proceso financiero.

por: Francisco de Brito Fontes
Publicado: Jan 15, 2025 Actualizado: Aug 22, 2026

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Alejandro Álvarez, de la empresa Eisisoft, nos muestra cómo automatizó todo el proceso de facturación, desde la notificación hasta la reclamación y registro de cobros, utilizando la plataforma Make.com y otras herramientas populares. 🛠️

El reto: Optimizar el proceso de facturación

Eisisoft, como muchas empresas, se enfrentaba a un proceso de facturación manual y repetitivo que involucraba a diferentes departamentos y aplicaciones. Esto no solo consumía mucho tiempo, sino que también dificultaba el seguimiento de los flujos de caja y la generación de informes.

La solución: Automatización con Make.com

Alejandro y su equipo decidieron aprovechar el poder de la automatización para transformar su proceso de facturación. Utilizando Make.com, crearon un sistema que:

Envía notificaciones por correo electrónico con Gmail
Gestiona tareas en Monday.com
Realiza seguimiento de incidencias con Jira

Todo esto orquestado por la magia de Make.com.

Paso a paso: Creando el flujo automatizado en Make

Alejandro nos guía a través de los diferentes escenarios involucrados en el proceso automatizado:

Creación de facturas a partir de datos en Monday.com
Notificación de facturas por correo electrónico con PDF adjunto
Recordatorios de facturas próximas a vencer
Reclamaciones de facturas vencidas
Registro de cobros

Cada escenario aprovecha las integraciones de Make.com con las diferentes herramientas utilizadas por Eisisoft, permitiendo un flujo de datos seamless y automatizado.

Trucos y consejos adicionales

Alejandro también comparte algunos trucos interesantes, como:

Usar Typeform para que los clientes informen sobre fechas de pago previstas
Crear tareas en Jira para el equipo de administración en caso de clientes morosos
Generar dashboards en tiempo real para monitorear facturación y flujos de caja

Resultados impresionantes

Gracias a la automatización con Make.com, Eisisoft logró:

Reducir el tiempo medio de cobro de 91 a 55 días
Disminuir el tiempo dedicado al proceso de 13 minutos a menos de 1 minuto
Centralizar el control de tesorería y acceder a datos en tiempo real
Liberar tiempo del equipo para tareas de mayor valor

¿Listo para automatizar tu facturación?

Si quieres seguir los pasos de Alejandro y Eisisoft, no dudes en explorar las posibilidades que ofrece Make.com para automatizar tus procesos de facturación. Con un poco de creatividad y las herramientas adecuadas, podrás ahorrar tiempo, reducir errores y tener un mayor control sobre tus flujos de caja.

¡Tu eficiencia está a un click de distancia! 😉

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Preguntas frecuentes sobre automatizar Facturación y Cobros con Make: Caso de Éxito de Alejandro

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