Casos Prácticos de Automatización con Make: Mejora Tu Eficiencia Empresarial

La automatización de procesos es una realidad, a tal punto que muchas empresas pequeñas, buscan la asesoría o los medios para desarrollar un mejor desempeño en tareas que se puedan realizar de forma automática.

Make es el medio para optimizar el tiempo, automatizando las tareas repetitivas de tu negocio.

Si tienes una empresa y no conoces de esta herramienta, antes conocida como (Integromat), te brindaremos en este post, una serie de casos que puedes optimizar, sin embargo, el fuerte será el registro masivo en aspecto como la inserción, búsqueda, actualización, procesar o subir archivos.

Tipos de casos de optimización de procesos masivos con Make

Los ejemplos que se enseñarán en breve, estará explicado de dos formas, la manera tradicional o el caso original que la plataforma le brinda al público y el caso optimizado, mejorado para ustedes.

Cada optimización, tendrá paso a paso la explicación, así se conoce la cantidad de operaciones que se consume, el tiempo que se demora en ejecutar los procesos u la transferencia de datos, entendiendo en gran parte, porque hay que optimizar los procesos que aplicas en la herramienta Make.

Dicho esto, acá los casos prácticos que puedes optimizar o crear con Make:

Inserción masiva de registros en Google Sheets con Make

La planilla de Google Sheets tiene mucha utilidad para la empresa, sobre todo, cuando hablamos de registro o recolección de datos. Aplicando el proceso explicado, en el video del enlace de abajo, podrás ver de forma simple y sin usar muchas operaciones en tu herramienta puedes obtener datos, procesar el registro, agrupar los datos y agregar datos masivos.

Un caso donde si lo aplicas, consigues un menor consumo en las operaciones y tiempo que exige la misma plataforma de Make.

Tutorial Gratuito: Enlace Aquí

En la descripción del video, obtienes el proceso optimizado, solo colocando un Tweed automáticamente.

Búsquedas avanzadas en Google Sheets con Make (ex Integromat)

Seguimos los tutoriales con Make, explicando este proceso particular, donde podrás observar dos flujos, un caso original y otro optimizado.

Este tutorial acompaña el anterior, ya que recolecta la información, llevándolo a un agrupamiento de información, contando la cantidad de filas agrupadas, reduciendo la cantidad de operaciones y la transferencia de datos.

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Inserción masiva de registros en Airtable con Make (ex Integromat)

Caso número tres, usando una herramienta útil para negocios online como Airtable. La idea de este tutorial, es enseñar como registrar datos de forma masiva en esta plataforma, explicando desde dos flujos.

Versión original y versión optimizada, además de que seguiremos usando la misma API que puedes obtenerla en la descripción del video, solo haciendo un Tweed.

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Optimizar subida de archivos a Dropbox con Make (ex Integromat)

Un escenario bastante interesante que se trata de descargar un archivo de Google Drive y subirlo a Dropbox, todo de forma automática. Acá se usan dos flujos que no tienen tanta diferencia, no obstante, si tienen distintos rendimientos.

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Optimizar uso de webhook en Make (ex Integromat)

En este caso vamos a enfocarnos en trabajar en los webhook, si no sabes que es un webhook, básicamente, es una URL que recibe datos y con la automatización de Make se ejecuta en el momento.

La importancia de este tutorial es reducir el uso de las operaciones, al momento de agregar datos masivos en una planilla.

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Inserción masiva de productos en WooCommerce con Make (ex Integromat)

WooCommerce es una de las plataformas de E-Commerce más usada para las tiendas online, englobando los tutoriales antes expuesto, este caso 6, se trata de como agregar de forma masiva, productos dentro de un catálogo.

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Usando este proceso vas a importar los productos de tu tienda a una hoja de cálculo, utilizando la menor cantidad de operaciones.

Actualización masiva de productos en WooCommerce con Make (ex Integromat)

Este caso específico, se trata de como actualizar de forma masiva los productos de una E-Commerce, trabajando como herramienta base WooCommerce.

Make te permite leer una planilla, donde tienes los productos e irá pasando cada una de esa fila, a tu tienda con WooCommerce.

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Siguiendo el tutorial, podrás reducir la cantidad de operaciones usada y el tiempo de transferencia.

Inserción masiva de registros en MySQL con Make (ex Integromat)

Una base de dato interesante y popular, Make tiene flujos de operaciones para la inserción en MySQL. Para seguir el hilo conductual, se explicará la resolución de los dos casos, descargando el proceso en la descripción del video.

Optimizando tus registros en MySQL, reduciendo el consumo de operaciones y el tiempo de ejecución.

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Subir Archivos de Forma Masiva a servidor FTP con Make (ex Integromat)**

Este escenario es un poco más técnico, eso quiere decir que requieres de una base, en cuanto al manejo de la herramienta Make, para poder lograr los resultados.

Si no tienes ideas de cómo usar el módulo de subir archivos a un servidor FTP, observa el siguiente video. Tiene la explicación del escenario original y optimizado.

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Procesar 10 000 facturas usando JavaScript con Make (ex Integromat)

La explicación de este escenario se trata de usar JavaScript en Make, en la descripción del video, tienes la opción de descargar un archivo que cuenta con 10.000 facturas. El uso del módulo es para determinar que factura corresponde a X servicio, el valor del dinero de cada una y que obtenga la factura con mayor cantidad de dinero.

Es un tutorial completo que requieres un poco de conocimientos de Make para sacarle el mayor provecho.

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¿Por qué es importante automatizar los procesos?

Con el auge de la tecnología, todas las herramientas de automatización, son cada vez más demandadas, porque logra trabajar en una variedad de procesos, donde las empresas requieren el acompañamiento de un profesional.

Causando satisfacción en mejorar los aspectos importantes, tener en orden las tareas que quitan tiempo y obtienen un impacto positivo.

Make es un apoyo eficiente mediante su interfaz, reduce la mejora en la gestión de equipos y organizaciones, su API se integra a todo tipo de programa que estés desarrollando, solo tienes que conocer como determinar que tarea quieres automatizar.

Aclarar los escenarios y luego las condiciones, espero que los tutoriales antes expuesto, sean de utilidad para ti, de la misma forma, puedes seguir la información que se suministra en este Blog de Consultoría Web.

Se explica de forma profesional, como obtener esta herramienta muy económica, más cuando usas escenarios optimizados que te consume el menor número de operaciones, ideal para pequeñas y medianas empresas.