Rendir gastos mensuales - Integromat

3 automatizaciones con Make (ex Integromat) - Volumen 8

Tema: Rendir gastos mensuales

Casos de estudio: 3 👇

¿Todavía haces tu rendición de gastos a mano?

Simplifica y digitaliza el proceso de rendición de gastos dentro de tu empresa.

Transforma el problemático y engorroso proceso de rendición de gastos con una simple automatización que dará inicio al tomar una foto de la boleta o factura.

Cómo funciona

Olvídate de estar guardando todos los comprobantes y boletas, además de perder tiempo valioso al tratar de cuadrar los gastos de tu empresa, solo sácale una foto.

Automatización:

• Se escucha nueva fotografía del celular registrado.
• Se redimensiona la imagen. Opcional: dependerá de su dispositivo móvil.
• Se convierte imagen de formato HEIF a JPG. Opcional: dependerá de su dispositivo móvil.
• Se guarda archivo en Google Drive, puede ser cualquier otro medio como Dropbox, FTP, etc. Se procesa imagen con OCR de Google Cloud Vision.
• Se extraen datos del texto procesado, poe ejemplo: Nro. boleta, Fecha vencimiento, Monto a pagar.
• Con la información procesada se realizan los siguientes pasos:
• Se guarda documento en Google Drive con el texto completo del OCR.
• Se registra en planilla de Google Spreadsheet los datos de la nueva boleta.
• Se envía mensaje por Slack y por telegram con mensaje preformateado.

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