Ahorra +3 Horas Diarias y Escala tu Escuela: Caso de Éxito con Santiago Alonso Posadas

¿Imaginas poder ahorrar más de 3 horas al día mientras escalas tu escuela offline? Santiago Alonso Posadas, destacado especialista en automatización de procesos, nos muestra cómo lograrlo en este inspirador caso de uso.

Descubre cómo transformar tareas repetitivas en flujos automatizados, permitiéndote dedicar más tiempo a la creatividad, estrategia y conexión humana. Prepárate para optimizar la gestión de clases, grabaciones y comunicación sin esfuerzo.

De la sobrecarga a la eficiencia automatizada

Santiago nos presenta el desafío de una escuela de baile flamenco en Madrid. En 2022, su operativa diaria estaba colapsando debido a un proceso manual tedioso: publicar las grabaciones de las clases en WordPress para que los alumnos pudieran acceder a ellas en diferido.

El responsable dedicaba más de una hora al día a descargar los videos de Zoom, subirlos a Vimeo y luego crear manualmente una nueva clase en cada curso de WordPress. Con 25 grupos, esto era imposible de escalar y les impedía crecer.

Sistematizando el camino al éxito

La solución fue clara: sistematizar y automatizar. Trabajando junto a Santiago, definieron los procesos clave, identificaron errores y optimizaron el flujo de trabajo.

Utilizando la poderosa plataforma Make, crearon tres procesos interconectados:

1. 🔍 Buscar nuevos videos
2. 📝 Publicar en WordPress
3. 📨 Notificar a los alumnos

Gracias a integraciones con Google Sheets, Vimeo y WordPress, lograron automatizar la publicación de clases y la notificación a los alumnos, liberando un valioso tiempo para tareas estratégicas.

Resultados asombrosos y crecimiento exponencial

En 2022, esta automatización le permitió al responsable ahorrar una hora diaria, pudiendo enfocar su energía en aspectos creativos y estratégicos del negocio.

Pero eso fue solo el comienzo. En 2023, duplicaron el número de grupos y abrieron una nueva sede. Y para el curso 2024-2025, planean expandirse aún más, ¡sin necesidad de invertir tiempo extra en tareas manuales!

El poder de liberar tiempo y activar el crecimiento

Automatizar ese primer proceso fue la chispa que encendió un círculo virtuoso de eficiencia. Una vez liberado el tiempo, surgieron nuevas oportunidades de automatización en áreas como gestión de usuarios, solicitudes de alumnos, pagos recurrentes y facturación.

Todo esto nació de esa decisión inicial de delegar tareas repetitivas a la tecnología, permitiendo al equipo enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio y brindar una experiencia excepcional a sus alumnos.

En resumen, este caso de uso nos muestra cómo una escuela de baile flamenco logró escalar de manera exponencial al automatizar la publicación de clases grabadas.

Pasaron de invertir horas diarias en tareas manuales a tener un proceso automatizado sin fallos que les permite duplicar o triplicar su oferta de cursos sin esfuerzo adicional.

La clave fue sistematizar, identificar los procesos críticos y apoyarse en herramientas como Make para crear flujos automatizados eficientes. El resultado: más tiempo para la estrategia, la creatividad y el crecimiento del negocio.

Si tú también diriges una escuela o negocio offline y sueñas con escalar sin sobrecargarte de tareas manuales, este es tu momento de brillar.

La automatización de procesos es tu aliada para optimizar operaciones, ahorrar tiempo valioso y dedicarte a lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa y ofrecer un servicio excepcional.

No esperes más para transformar tu negocio. Explora las posibilidades de la automatización, identifica tus procesos clave y prepárate para despegar.

¿Listo para llevar tu escuela al siguiente nivel? Inspírate en el éxito de Santiago y su cliente, y abraza el poder de la eficiencia automatizada. Tu camino hacia el crecimiento exponencial comienza aquí.