El sistema de agendamiento educativo que querrás replicar

¿Alguna vez has sentido que coordinar reuniones o clases en una institución educativa es un dolor de cabeza? 🤯 Pues déjame contarte que Jonatan Domínguez tiene la solución perfecta para ti. 💡

En este artículo, descubrirás cómo Jonatan creó un sistema automatizado utilizando herramientas como Make, Calendly y Airtable para simplificar la gestión educativa. Una solución práctica y adaptable que te ahorrará tiempo y esfuerzo.

La automatización al rescate de la gestión educativa

Jonatan Domínguez, consultor e implementador de automatización e IA, se ha propuesto ayudar a las empresas a optimizar su eficiencia y costos. Y en esta ocasión, nos presenta un caso de uso inspirador en el ámbito educativo.

El reto: Simplificar el agendamiento de reuniones y cursos

Imagina que eres responsable de crear cursos innovadores con profesores referentes en una escuela de formación. Tienes que:

• Buscar constantemente perfiles interesantes en LinkedIn
• Entrevistarte con ellos para validar su aptitud
• Solicitar y actualizar sus datos personales
• Darles seguimiento cada 6 meses

Todo esto conlleva mucho trabajo repetitivo y requiere una gran organización de datos.

La solución: Un sistema automatizado con Make, Calendly y Airtable

Jonatan implementó una solución que integra estas herramientas:

1. Calendly para simplificar la programación de reuniones
2. Airtable para organizar y gestionar eficientemente los datos
3. Make para conectar e integrar todo el proceso

Con este sistema, el cliente solo tiene que:

1. Contactar al profesor por LinkedIn y enviarle el enlace de Calendly
2. El profesor agenda su reunión y completa un formulario con sus datos
3. ¡Listo! La información se registra automáticamente en Airtable

Resultados impresionantes: 37.5% más de productividad

Gracias a esta automatización, el cliente logró:

• Aumentar de 8 a 11 entrevistas semanales
• Eliminar tareas rutinarias de actualización de datos
• Evitar errores de interpretación al recibir la información directamente del profesor
• Facilitar la búsqueda de información en su base de datos
• Reducir la carga mental y enfocarse en aportar valor

En resumen, el sistema automatizado de agendamiento educativo de Jonatan Domínguez es una solución innovadora que:

• Simplifica la programación de reuniones y cursos
• Optimiza la gestión y organización de datos
• Aumenta significativamente la productividad
• Permite enfocarse en tareas de valor agregado

Una automatización que no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también es adaptable a múltiples industrias.