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El sistema de agendamiento educativo que querrás replicar

¿Alguna vez has sentido que coordinar reuniones o clases en una institución educativa es un dolor de cabeza? 🤯 Pues déjame contarte que Jonatan Domínguez tiene la solución perfecta para ti. 💡

En este artículo, descubrirás cómo Jonatan creó un sistema automatizado utilizando herramientas como Make, Calendly y Airtable para simplificar la gestión educativa. Una solución práctica y adaptable que te ahorrará tiempo y esfuerzo.

La automatización al rescate de la gestión educativa

Jonatan Domínguez, consultor e implementador de automatización e IA, se ha propuesto ayudar a las empresas a optimizar su eficiencia y costos. Y en esta ocasión, nos presenta un caso de uso inspirador en el ámbito educativo.

El reto: Simplificar el agendamiento de reuniones y cursos

Imagina que eres responsable de crear cursos innovadores con profesores referentes en una escuela de formación. Tienes que:

  • Buscar constantemente perfiles interesantes en LinkedIn
  • Entrevistarte con ellos para validar su aptitud
  • Solicitar y actualizar sus datos personales
  • Darles seguimiento cada 6 meses

Todo esto conlleva mucho trabajo repetitivo y requiere una gran organización de datos.

La solución: Un sistema automatizado con Make, Calendly y Airtable

Jonatan implementó una solución que integra estas herramientas:

  1. Calendly para simplificar la programación de reuniones
  2. Airtable para organizar y gestionar eficientemente los datos
  3. Make para conectar e integrar todo el proceso

Con este sistema, el cliente solo tiene que:

  1. Contactar al profesor por LinkedIn y enviarle el enlace de Calendly
  2. El profesor agenda su reunión y completa un formulario con sus datos
  3. ¡Listo! La información se registra automáticamente en Airtable

Resultados impresionantes: 37.5% más de productividad

Gracias a esta automatización, el cliente logró:

  • Aumentar de 8 a 11 entrevistas semanales
  • Eliminar tareas rutinarias de actualización de datos
  • Evitar errores de interpretación al recibir la información directamente del profesor
  • Facilitar la búsqueda de información en su base de datos
  • Reducir la carga mental y enfocarse en aportar valor

En resumen, el sistema automatizado de agendamiento educativo de Jonatan Domínguez es una solución innovadora que:

  • Simplifica la programación de reuniones y cursos
  • Optimiza la gestión y organización de datos
  • Aumenta significativamente la productividad
  • Permite enfocarse en tareas de valor agregado

Una automatización que no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también es adaptable a múltiples industrias.

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Sobre mí Francisco de Brito Fontes
Francisco de Brito Fontes
Consultor, especializado en Marketing y Automatización de procesos con Make (ex Integromat). Lee más

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