¿Alguna vez has sentido que coordinar reuniones o clases en una institución educativa es un dolor de cabeza? 🤯 Pues déjame contarte que Jonatan Domínguez tiene la solución perfecta para ti. 💡
En este artículo, descubrirás cómo Jonatan creó un sistema automatizado utilizando herramientas como Make, Calendly y Airtable para simplificar la gestión educativa. Una solución práctica y adaptable que te ahorrará tiempo y esfuerzo.
La automatización al rescate de la gestión educativa
Jonatan Domínguez, consultor e implementador de automatización e IA, se ha propuesto ayudar a las empresas a optimizar su eficiencia y costos. Y en esta ocasión, nos presenta un caso de uso inspirador en el ámbito educativo.
El reto: Simplificar el agendamiento de reuniones y cursos
Imagina que eres responsable de crear cursos innovadores con profesores referentes en una escuela de formación. Tienes que:
- Buscar constantemente perfiles interesantes en LinkedIn
- Entrevistarte con ellos para validar su aptitud
- Solicitar y actualizar sus datos personales
- Darles seguimiento cada 6 meses
Todo esto conlleva mucho trabajo repetitivo y requiere una gran organización de datos.
La solución: Un sistema automatizado con Make, Calendly y Airtable
Jonatan implementó una solución que integra estas herramientas:
- Calendly para simplificar la programación de reuniones
- Airtable para organizar y gestionar eficientemente los datos
- Make para conectar e integrar todo el proceso
Con este sistema, el cliente solo tiene que:
- Contactar al profesor por LinkedIn y enviarle el enlace de Calendly
- El profesor agenda su reunión y completa un formulario con sus datos
- ¡Listo! La información se registra automáticamente en Airtable
Resultados impresionantes: 37.5% más de productividad
Gracias a esta automatización, el cliente logró:
- Aumentar de 8 a 11 entrevistas semanales
- Eliminar tareas rutinarias de actualización de datos
- Evitar errores de interpretación al recibir la información directamente del profesor
- Facilitar la búsqueda de información en su base de datos
- Reducir la carga mental y enfocarse en aportar valor
En resumen, el sistema automatizado de agendamiento educativo de Jonatan Domínguez es una solución innovadora que:
- Simplifica la programación de reuniones y cursos
- Optimiza la gestión y organización de datos
- Aumenta significativamente la productividad
- Permite enfocarse en tareas de valor agregado
Una automatización que no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también es adaptable a múltiples industrias.
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