Simplifica Gmail automatizando las tareas con Integromat

3 automatizaciones con Make (ex Integromat) - Volumen 9

Tema: Automatizar tareas con Gmail

Casos de estudio: 3 👇

¿Qué es GMAIL

Posiblemente esta pregunta está demás, porqué a estas alturas, todos conocemos la plataforma de correo electrónico de Google, debido a que es ampliamente usada en todo el mundo tanto por personas como por empresas.

¿Sabes quÉ es y cómo crear un alias en Gmail??

Un alias es un correo máscara que en realidad esta llegando a otro. Imaginemos que tu cuenta de correo es: tunombre@gmail.com

Lo único que tienes que hacer es agregar un «+» seguido de cualquier identificador después del nombre del correo, pero antes del «@»

Trabajar con alias es una muy buena forma de tener distintos mails para organizar mejor tu bandeja de entrada.

Caso 1: «Comprimir archivos adjuntos y guardo en Google Drive»

Creas un alias de tu correo y se lo entregas a tus clientes para que estos vayan enviando todo el material de apoyo para realizar el Kick off del proyecto.

Ejemplos de uso:

• Escucho por nuevos correos.
• Verifico que sea del alias creado, ej: «francisco+clientes@todossomospymes.cl».
• Creo archivo comprimido en formato «ZIP» de todos los archivos adjuntos al correo.
• Subo el archivo comprimido «francisco.debrito@consultoriaweb.cl.zip» a la carpeta drive de clientes.

Caso 2: «Guardar cada archivo adjunto en carpetas separadas de clientes»

El mismo caso que el anterior, salvo que guardaremos cada archivo adjunto del correo en una carpeta propia del cliente. Si es un nuevo cliente y la carpeta en Google drive no existe se creará.

Automatización:

• Escucho por nuevos correos.
• Verifico que sea del alias creado, ej: «francisco+clientes@todossomospymes.cl».
• Busco la carpeta en Google Drive, ej: «francisco.debrito@consultoriaweb.cl*».
• • Si existe, subo cada archivo adjunto a la carpeta.
• • Sino existe, primero creo la carpeta y luego subo los archivos.

Caso 3: «Crear tarjeta en Trello con trasferencias bancarias»

Necesitas llevar un control de los pagos que realizan tus clientes así luego hacerles llegar la factura, por lo que decides crear una lista en Trello para ir creando tareas cada vez que recibas una transferencia de fondos.

Automatización:

• Escucho por nuevo correo con titulo «Aviso de Transferencia de Fondos».
• Parseo el contenido en formato texto y extraigo el monto de la transferencia.
• Creo en Trello nueva tarjeta en lista «Revisar Transferencias*» con el nombre del cliente, fecha y monto de la transferencia, por último se configura como fecha de vencimiento 1 día adicional al actual.

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